Assistente Administrativo - Regional URDC Porto Alegre

Venha fazer parte do time da Regional URDC Porto Alegre. Somos uma Regional que atua com seis Cooperativas Segmentadas do Sistema Sicredi, localizadas nos Estados do Rio Grande do Sul e Santa Catarina.

A vaga é para assumir a posição de Assistente Administrativo e você será o apoio em três áreas: Administrativo/Contábil, Controles Internos e Gestão de Pessoas.

Nesta oportunidade, esperamos que você possa contribuir na aplicação de políticas de segurança, controles internos, riscos, tecnologia da informação e questões referentes a padronização de processos operacionais nas Cooperativas e Regional, em consonância com normas internas do Sistema, bem como ser referência técnica para os processos administrativos, visando o suporte técnico-administrativo e contas a pagar. Além disso, colaborar nos processos de administração de pessoal das Cooperativas Segmentadas, de acordo com políticas, procedimentos e prazos determinados.

Se você tem disciplina, foco na melhoria contínua, dinamismo e senso de time, se inscreva nesta vaga. Queremos muito que você venha cooperar conosco.

Apoio à Administrativo | Financeiro e Contábil:

• Procedimentos Contábeis: emissão de relatórios, importação de arquivos, arquivo de documentos, conferências, efetuar lançamentos contábeis, emitir negativas. Analisar os relatórios emitidos pelos sistemas, efetuando conciliações e ajustes, do fechamento contábil (contabilidade geral das cooperativas), visando a eficácia das informações.
• Relação com Fornecedores (Contas a pagar): Receber e lançar as notas fiscais de serviços, visando a correta entrada.
• Apoio Administrativo: Realizar tarefas de natureza administrativa, manter atualizados os arquivos manuais e informatizados, visando garantir o adequado controle das informações legais da Presidência / Executivos das Cooperativas. Realizar apresentações para reuniões dos Executivos e áreas, conforme orientações.
• Controle de Estoque: Controlar o estoque do material de expediente e de consumo, agilizando o processo de reposição visando suprir as necessidades da Regional.
• Contratos de Terceiros ou Compras: Realizar cotações, cadastros, acompanhamento das entregas e pagamentos dos produtos e serviços, através de processos e prazos definidos, observando os normativos, visando suportar as negociações de compras.
• Organização de Viagens: Providenciar a emissão de passagens, reservas de estadia e adiantamentos para viagens dos Executivos.
• Logística para Reuniões: Organizar e providenciar a logística necessária para as reuniões, relacionadas aos Executivos e dos eventos de responsabilidade destes.
• Apoio em eventos: Realizar o apoio aos eventos gerais da Regional (convenção, seminários, datas comemorativas).

Apoio à Gestão de Pessoas:

• Rotinas: Executar atividades administrativas e operacionais das Cooperativas relacionadas a administração de pessoal. Atender as demandas locais de Gestão de Pessoas dos colaboradores e gestores, influenciando para a correta resposta dentro dos níveis de serviços acordados.
• Atração e Captação: Apoiar o processo de recrutamento e seleção, realizando triagem de currículos e contanto com candidatos. 

Apoio à Controles Internos:

• Relatórios de acompanhamento: Prestar apoio nos relatórios de acompanhamento e relatórios de controles internos para as áreas de interesse nas Cooperativas ou agências.
• Procedimentos Controles Internos: Apoiar os procedimentos de implementação e manutenção dos controles internos e conformidade nas Cooperativas Segmentadas. 
• Auditoria: Auxiliar no acompanhamento dos trabalhos de auditoria interna, externa e de órgãos fiscalizadores, dando suporte as áreas a fim de implementar as recomendações exigidas nos relatórios das auditorias e órgãos reguladores, procurando a aderência e cumprimento de leis e normativos internos e observância de princípios éticos e normas de conduta.
• Processo Assemblear: Apoiar a formalística do processo assemblear das cooperativas, a fim de cumprir os normativos internos e externos.

• Ensino Superior em andamento ou concluído em: Administração, Contábeis ou áreas relacionadas.
• Ser dinâmico com senso de urgência, pró-ativo, demonstrar flexibilidade e facilidade na organização de prioridades, gostar de trabalhar em time, bom relacionamento interpessoal, vontade de aprender e foco na melhoria contínua.
• Possuir experiência profissional em rotinas administrativas, contas a pagar e noções em procedimentos contábeis, controles internos e rotinas de serviços de gestão de pessoas. Ou experiência similar em Agências ou Sede de Cooperativas;
• Noções de cooperativismo e produtos e serviços bancários.

É importante que você esteja disponível para atuar no formato de trabalho presencial.

Local de Trabalho: Bairro Praia de Belas, em Porto Alegre.

O que você vai encontrar aqui:

• Remuneração compatível com a praticada pelo mercado;
• Participação nos resultados (conforme Norma);
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Auxílio Educação (conforme Norma);
• Auxílio Creche;
• Seguro de Vida;
• Previdência Privada;
• Vale Refeição e Alimentação;
• Vale-Transporte;
• Sempre Bem: plataforma online de assistência Psicológica, Social, Jurídica e Financeira.

Já imaginou em fazer parte de uma das melhores instituições financeiras cooperativas do país?

Nós somos uma das melhores instituições financeiras cooperativas para se trabalhar no Brasil, de acordo com o ranking publicado pelo GPTW. Isso indica que nossa marca é lembrada pela excelência de nosso ambiente de trabalho e pelo nosso foco em pessoas. Venha para o Sicredi.

Nosso propósito é construir juntos uma sociedade mais próspera.

Somos a primeira instituição financeira cooperativa do Brasil e construímos a cada dia o relacionamento com nossos colaboradores, associados e comunidade. Porque para nós, as pessoas estão no centro de tudo. Geramos impacto positivo em toda a sociedade, acreditamos na transformação e valorizamos o desenvolvimento das nossas equipes. 

Somos empreendedores 

Estamos presentes em aproximadamente 1,5 mil municípios do Brasil, gerando impacto positivo aos nossos associados e à sociedade. Nosso ciclo virtuoso contribui para o desenvolvimento das comunidades onde atuamos

Somos inovadores

Aprendemos todos os dias. Com cada relacionamento, com cada desafio, em cada novo cenário. Em iniciativas que mantêm viva a essência do cooperativismo.

Somos diferentes

Nosso modelo cooperativo é o diferencial do nosso negócio. Por meio dele, proporcionamos a melhor experiência para nossos mais de 6 milhões de associados.

Somos humanos

Entendemos a diversidade e a inclusão como fundamentais para o desenvolvimento da sociedade. Por isso, procuramos ser cada vez mais diversos. Para que mais pessoas possam ter orgulho do que fazemos juntos.

Somos o Sicredi

Há 120 anos, nos reinventamos a cada dia. Nos desafiamos em tudo o que fazemos. Somos impulsionados pelo trabalho de cada uma das nossas pessoas, que contribui para construirmos juntos uma sociedade mais próspera.

Buscamos pessoas que queiram fazer parte dessa construção. Que tal ser uma delas?