Assistente Administrativo - SEDE
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Presencial
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
Nós somos a Sicredi Pantanal MS, uma Instituição Financeira Cooperativa que faz parte do Sistema Sicredi e que está entre as melhores empresas para se trabalhar do país! Nosso desejo é promover a melhor experiência cooperativa, conectando pessoas, negócios e comunidade. Por aqui, nós acreditamos nas pessoas, é através delas que a transformação acontece e o nosso propósito se fortalece!
Responsabilidades e atribuições
Assessorar os presidentes e diretores na organização de agendas, compromissos e eventos profissionais. Realizar e receber ligações. Recepcionar visitantes. Providenciar logística de viagens. Apoiar os executivos na administração do seu tempo e no gerenciamento eficaz da transmissão e difusão das informações.
Cargos responsáveis por executar tarefas rotineiras de suporte e atendimento ao negócio e/ou suporte administrativo. As habilidades necessárias são adquiridas normalmente durante o exercício prático do cargo. Desempenha funções de acordo com procedimentos estabelecidos.
Requisitos e qualificações
Recepção e Atendimento
Recepcionar clientes, visitantes e colaboradores, a fim de garantir o adequado atendimento / encaminhamento destes;
Realizar e atender ligações telefônicas, visando garantir o correto encaminhamento as chamadas recebidas e o filtro adequado das ligações repassadas aos executivos.
Gerenciamento de Agenda
Controlar a agenda de compromissos do Presidente e/ou Diretores da Cooperativa, marcando reuniões, visitas e compromissos de forma geral, a fim de informá-los diariamente sobre as atividades e assuntos agendados e otimizar o tempo do executivo.
Documentos e Correspondências
Redigir e/ ou digitar correspondências diversas, atas de reuniões, planilhas, relatórios, tabelas, apresentações e outros, bem como manter atualizados os arquivos manuais e informatizados, visando garantir o adequado controle das informações da presidência / executivos da cooperativa. Apoiar a formalística do processo assemblear das cooperativas, a fim de cumprir os normativos internos e externos.
Organização de Viagens
Providenciar a emissão de passagens, reservas de estadia e adiantamentos para viagens, a fim de proporcionar ao executivo condições para a realização de suas atividades e a otimização de seu tempo, organizando a logística completa da viagem.
Logística para reuniões
Organizar e providenciar a logística necessária para as reuniões, relacionadas com o expediente do Presidente e da Diretoria e dos eventos de responsabilidade destes.
Apoio em eventos
Realizar o apoio aos eventos gerais da Cooperativa (convenção, seminários, datas Comemorativas).
Nível de formação
Ensino Superior (em andamento)
Informações adicionais
Vale alimentação/Refeição
Seguro de Vida
Previdência Privada
Auxilio Creche/babá ou filho especial
Auxilio educação
Plano de Saúde
Plano Odontológico
Participação nos resultados
Zenklub
Gympass
Day Off (01 dia livre no seu aniversário);
SOMOS O SICREDI, A PRIMEIRA INSTITUIÇÃO FINANCEIRA COOPERATIVA DO BRASIL
Já imaginou fazer parte de uma das melhores instituições financeiras cooperativas do país?
Nosso propósito é construir uma sociedade mais próspera.
Somos formados por mais de 35 mil talentos que acreditam no mesmo propósito: juntos e juntas, cooperamos para gerar impacto positivo em toda a sociedade e levar a inovação para onde quer que estejamos.
Pessoas em primeiro lugar.
A cada dia, construímos e valorizamos o nosso relacionamento com as nossas pessoas colaboradoras, associadas e com a comunidade que impactamos. Fazemos isso porque, para nós, as pessoas estão no centro e no coração do nosso negócio.
Evoluímos constantemente.
Aprendemos todos os dias com cada relacionamento, desafio, oportunidade e novos cenários. Mantemos a essência do cooperativismo para superar as barreiras e conquistar novos horizontes.
Ambiente acolhedor e humano.
Entendemos a diversidade e a inclusão como fundamentais para o desenvolvimento da sociedade. Por isso, procuramos ser cada vez mais diversos e valorizar os nossos relacionamentos, para que todos os nossos talentos possam ter orgulho do que fazemos quando cooperamos.
Somos o Sicredi
Há 120 anos, nos reinventamos a cada dia. Nos desafiamos em tudo o que fazemos, sendo impulsionados pelo trabalho de cada uma das nossas pessoas colaboradoras, que contribuem para construirmos uma sociedade mais próspera.
Seguimos buscando talentos que queiram fazer parte da construção de um mundo melhor. Que tal se juntar a esse time?
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Formulário PDA
- Etapa 3: Entrevista
- Etapa 4: Contratação
Somos o Sicredi, a primeira Instituição Financeira Cooperativa do Brasil
Há 121 anos, nos reinventamos a cada dia e nos desafiamos em tudo o que fazemos, sendo impulsionados pelo trabalho de cada uma das nossas pessoas colaboradoras.
Nosso propósito é construir uma sociedade mais próspera ao lado dos mais de 42 mil talentos que também acreditam nessa transformação. Evoluímos constantemente e mantemos a essência do cooperativismo para superar as barreiras, conquistar novos horizontes e desenvolver a sociedade com maior inclusão, diversidade e equidade.
Não é à toa que ficamos em 4° lugar no GPTW Brasil.
Seguimos buscando talentos que queiram fazer parte da construção de um mundo melhor e queremos contar com você.
#VemSerSicredi!
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