CAS | Secretária Executiva - São Paulo

Se você tem experiência na assessoria de executivos e busca atuar em uma empresa humanizada, com crescimento constantes, esta vaga é para você.

Buscamos uma pessoa experiente para assessorar executivos na organização de agendas, compromissos e eventos profissionais. Atuar e viabilizar a qualidade do ambiente de trabalho dos executivos, com o apoio da Área de Facilities. Realizar e receber ligações, recepcionar visitantes, providenciar logística de viagens, apoiar os executivos na administração do seu tempo e no gerenciamento eficaz da transmissão e difusão das informações.

a) Recepção e Atendimento: Recepcionar clientes, visitantes e colaboradores, a fim de garantir o adequado atendimento /encaminhamento desses; realizar e atender ligações telefônicas, visando garantir o correto encaminhamento as chamadas recebidas e o filtro adequado das ligações repassadas aos executivos.

b) Gerenciamento de Agenda: Gerenciar a agenda de compromissos dos Executivos da organização, agendando reuniões, visitas e compromissos de forma geral e otimizando a participação desses nos seus compromissos, inclusive a partir de conexões com outras áreas, assegurando que todas as informações necessárias sejam reunidas, para tornar os compromissos dos executivos mais qualificados. Além disso, fazer o gerenciamento estratégico dos compromissos oferecendo inputs para os Executivos, acerca de aspectos que precisam ser mudados, a fim de melhor otimizar seu tempo.

c) Documentos e Correspondências: Redigir e/ ou digitar correspondências diversas, atas de reuniões, planilhas, relatórios, tabelas, apresentações e outros, bem como manter atualizados os arquivos manuais e informatizados, visando garantir o adequado controle das informações da presidência / executivos da organização.

d) Organização de Viagens: Realizar a gestão de viagens dos executivos, organizando a logística completa da viagem, objetivando proporcionar a melhor experiência para a realização de suas atividades e a otimização de seu tempo.

e) Logística para reuniões: Organizar e providenciar a logística necessária para as reuniões, relacionadas com o expediente dos executivos e dos eventos de responsabilidade desses. Assegurando uma melhor experiência dos executivos e dos demais envolvidos em seus compromissos. 

f) Apoio em eventos: Atuar no apoio à organização de eventos (convenção, seminários, datas Comemorativas, lives) que envolvam os executivos da organização, observando a responsabilidade de cada área envolvida.

a) Nível de formação: Ensino Superior Completo

b) Experiência profissional: 6 anos em assessoria de executivos ou serviços administrativos de apoio.

c) Áreas de formação preferenciais: Secretariado Executivo, Administração de Empresas e áreas correlatas.

d) habilidades e temas de conhecimento desejáveis:  Conhecimento da área de Governança; proatividade; capacidade de trabalhar em equipe; comprometimento;

e) Idioma estrangeiro: Inglês Avançado.

No Sicredi você vai ter:

14º e 15º salários fixos;

Participações nos Lucros (conforme a senioridade);

Benefício saúde: Plano de Saúde e Odontológico sem coparticipação, Gympass, seguro de vida, Programas de saúde e bem-estar (Nutrição, Psicologia, Laboral, Massagem, Grupos de corrida e academia local);

Vale Alimentação e Vale Refeição – com flexibilidade de % nos cartões VA/VR, sem coparticipação;

Licença maternidade e paternidade estendida;

Auxílio creche ou babá para crianças até 6 anos e 11 meses;

Auxílio para filhos com deficiência, sem limite de idade;

Previdência Privada até 6% do salário;

Plataforma de Treinamentos – Sicredi Aprende, com diversos cursos;

Carga horária de 40h semanais – Utilizando sistema de banco de horas;

Auxílio Teletrabalho (exceto para posições com atuação 100% presenciais).

Há mais de 120 anos, nos reinventamos a cada dia e nos desafiamos em tudo o que fazemos, sendo impulsionados pelo trabalho de cada uma das nossas pessoas colaboradoras.

Nosso propósito é construir uma sociedade mais próspera ao lado dos mais de 45 mil talentos que também acreditam nessa transformação. Evoluímos constantemente e mantemos a essência do cooperativismo para superar as barreiras, conquistar novos horizontes e desenvolver a sociedade com maior inclusão, diversidade e equidade.

Não é à toa que somos a Melhor Empresa para se Trabalhar no Brasil 2024, segundo a GPTW!

Seguimos buscando talentos que queiram fazer parte da construção de um mundo melhor e queremos contar com você.

#VemSerSicredi!