Assistente Administrativo - Sede - Itapema/SC
Job description
Responsibilities and assignments
Procedimentos Contábeis:
Analisar os relatórios emitidos pelos sistemas, efetuando conciliações e ajustes, do fechamento contábil das carteiras auxiliares tais como contas correntes, crédito, captação e conta capital, com a contabilidade geral das cooperativas, visando a eficácia das informações.
Processo Assemblear:
Apoiar a formalística do processo assemblear das cooperativas, a fim de cumprir os normativos internos e externos.
Relação com fornecedores:
Receber e lançar as notas fiscais de produtos e/ou serviços, visando a correta entrada.
Apoio Administrativo:
Realizar tarefas de natureza administrativa, efetuando o recebimento e a remessa de malotes, organizando e arquivando documentos de natureza diversa, a fim de garantir o bom funcionamento das rotinas e o cumprimento dos prazos perante as solicitações das Agências. Realizar atendimento telefônico, prestando informações, bem como anotar solicitações, sugestões e reclamações relativas aos produtos da empresa, encaminhando-as às áreas responsáveis para solução.
Controle de Estoque:
Controlar o estoque do material de expediente e de consumo, agilizando o processo de reposição visando suprir as necessidades das cooperativas.
Contratos de Terceiros ou compras:
Realizar cotações, cadastros, acompanhamento das entregas e pagamentos dos produtos e serviços, através de processos e prazos definidos, observando os normativos, visando suportar as negociações de compras.
Produtos e serviços:
Processamento operacional das demandas enviadas pelas agências relacionadas aos negócios com os associados. Geração de relatórios, preenchimento de planilhas.
Políticas:
Aplicar as Políticas de Segurança nas Agências e Sede.
Dentre outras.
Requirements and qualifications
- Ensino superior completo ou cursando;
- Engajamento com a equipe e objetivos;
- Residir em Itapema/SC;
- Conhecimento em Excel.
Additional information
Process stages
- Step 1: Registration
- Step 2: Vídeo de Apresentação
- Step 3: Entrevista Individual
- Step 4: Hiring
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