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Recepcionista - Sede - Itapema/SC

Tipo de vaga: Efetivo

Modelo de trabalho: Presencial

Vaga também para PcD

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Descrição da vaga

Responsabilidades e atribuições

  • Recepcionar visitantes procurando identificá-los, entendendo suas necessidades para prestar-lhes informações e/ou encaminhá-los a pessoas ou setor procurados. Atender chamadas telefônicas, anotar recados e dar os devidos direcionamentos. Prestar informações. Registrar as visitas e os telefonemas recebidos. Auxiliar em demais tarefas de apoio administrativo.  


  • Realizar o atendimento de recepção, encaminhando colaboradores, fornecedores, clientes e visitantes às diversas áreas, a fim de garantir o adequado atendimento/encaminhamento destes.


  • Atender as chamadas telefônicas destinadas à recepção da Cooperativa, de acordo com padrões de atendimento pré-estabelecidos, visando auxiliar o associado e outros que buscam contato com a empresa.


  • Redigir e/ ou digitar correspondências diversas, planilhas, relatórios, tabelas, apresentações e outros, bem como manter atualizados os arquivos manuais e informatizados.


  • Realizar o recebimento de malotes, organizar e despachar os documentos.


  • Realizar o apoio aos eventos gerais da Cooperativa (treinamentos, seminários, datas comemorativas, reuniões).


  • Apoiar nas atividades do secretariado, quando necessário.


  • Organizar e providenciar a logística necessária para as reuniões/eventos.


  • Organizar a agenda da Sede.


Requisitos e qualificações

  • Ensino superior completo ou cursando;
  • Conhecimento no Pacote Office;
  • Boa comunicação;
  • Boa redação;
  • Desejável experiência em atividades de recepção, atendimento e serviços de apoio administrativo.

Informações adicionais

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Mapeamento Comportamental
  3. Etapa 3: Vídeo de Apresentação
  4. Etapa 4: Entrevista Individual
  5. Etapa 5: Contratação

Somos o Sicredi, a primeira Instituição Financeira Cooperativa do Brasil

Há mais de 120 anos, nos reinventamos a cada dia e nos desafiamos em tudo o que fazemos, sendo impulsionados pelo trabalho de cada uma das nossas pessoas colaboradoras.

 

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