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0728 - Secretária Executiva - Presidente Prudente/SP

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Job description

Temos uma oportunidade aguardando por você! Aqui, proporcionamos um ambiente colaborativo onde você pode cooperar e crescer. Se você é uma pessoa proativa, dedicada e está em busca de novos desafios, junte-se a nós! 💚

Responsibilities and assignments

  • Atender o interfone e recepcionar associados, visitantes e colaboradores, a fim de garantir o adequado atendimento / encaminhamento destes; 
  • Realizar e atender ligações telefônicas, visando garantir o correto encaminhamento as chamadas recebidas e o filtro adequado das ligações;
  • Controlar a agenda de compromissos dos Diretores da Cooperativa, marcando reuniões, visitas e compromissos de forma geral, a fim de informá-los diariamente sobre as atividades e assuntos agendados e otimizar o tempo do executivo.
  • Redigir e/ ou digitar correspondências diversas, atas de reuniões, planilhas, relatórios, tabelas, apresentações e outros, bem como manter atualizados os arquivos manuais e informatizados, visando garantir o adequado controle das informações dos executivos da cooperativa. 
  • Apoiar a formalística do processo assemblear das cooperativas, a fim de cumprir os normativos internos e externos.
  • Providenciar a emissão de passagens e reservas de estadia a fim de proporcionar aos colaboradores condições para a realização de suas atividades e a otimização de seu tempo, organizando a logística completa da viagem.
  • Organizar e providenciar a logística necessária para as reuniões, relacionadas com o expediente do Presidente e da Diretoria e dos eventos de responsabilidade destes.
  • Realizar o apoio aos eventos gerais da Cooperativa (convenção, seminários, datas Comemorativas).

Requirements and qualifications

·      Concluído ou superior em andamento em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins;

·    3 anos de experiência comprovada em assessoria de executivos ou serviços administrativos de apoio;

·    Domínio em redação empresarial, técnicas secretariais e comunicação assertiva;

·    Residir em Presidente Prudente/SP.


Process stages

  1. Step 1: Registration
  2. Step 2: Análise de Cadastro
  3. Step 3: Entrevista com o Gestão de Pessoas
  4. Step 4: Teste de Perfil
  5. Step 5: Entrevista com o Gestor
  6. Step 6: Hiring

Somos o Sicredi, a primeira Instituição Financeira Cooperativa do Brasil

Há mais de 120 anos, nos reinventamos a cada dia e nos desafiamos em tudo o que fazemos, sendo impulsionados pelo trabalho de cada uma das nossas pessoas colaboradoras.

 

Nosso propósito é construir uma sociedade mais próspera ao lado dos mais de 45 mil talentos que também acreditam nessa transformação. Evoluímos constantemente e mantemos a essência do cooperativismo para superar as barreiras, conquistar novos horizontes e desenvolver a sociedade com maior inclusão, diversidade e equidade.


Não é à toa que somos a Melhor Empresa para se Trabalhar no Brasil 2024, segundo a GPTW!

 

Seguimos buscando talentos que queiram fazer parte da construção de um mundo melhor e queremos contar com você.

#VemSerSicredi!

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