0728 - Secretária Executiva - Presidente Prudente/SP

Temos uma oportunidade aguardando por você! Aqui, proporcionamos um ambiente colaborativo onde você pode cooperar e crescer. Se você é uma pessoa proativa, dedicada e está em busca de novos desafios, junte-se a nós! 💚

• Atender o interfone e recepcionar associados, visitantes e colaboradores, a fim de garantir o adequado atendimento / encaminhamento destes; 
• Realizar e atender ligações telefônicas, visando garantir o correto encaminhamento as chamadas recebidas e o filtro adequado das ligações;
• Controlar a agenda de compromissos dos Diretores da Cooperativa, marcando reuniões, visitas e compromissos de forma geral, a fim de informá-los diariamente sobre as atividades e assuntos agendados e otimizar o tempo do executivo.
• Redigir e/ ou digitar correspondências diversas, atas de reuniões, planilhas, relatórios, tabelas, apresentações e outros, bem como manter atualizados os arquivos manuais e informatizados, visando garantir o adequado controle das informações dos executivos da cooperativa. 
• Apoiar a formalística do processo assemblear das cooperativas, a fim de cumprir os normativos internos e externos.
• Providenciar a emissão de passagens e reservas de estadia a fim de proporcionar aos colaboradores condições para a realização de suas atividades e a otimização de seu tempo, organizando a logística completa da viagem.
• Organizar e providenciar a logística necessária para as reuniões, relacionadas com o expediente do Presidente e da Diretoria e dos eventos de responsabilidade destes.
• Realizar o apoio aos eventos gerais da Cooperativa (convenção, seminários, datas Comemorativas).

·      Concluído ou superior em andamento em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins;

·    3 anos de experiência comprovada em assessoria de executivos ou serviços administrativos de apoio;

·    Domínio em redação empresarial, técnicas secretariais e comunicação assertiva;

·    Residir em Presidente Prudente/SP.

Muito prazer, nós somos o Sicredi.

Nossa trajetória começou há mais de 120 anos, como a primeira instituição financeira cooperativa do Brasil. Hoje, seguimos crescendo e nos transformando a cada dia, ao lado de mais de 50 mil pessoas colaboradoras. São elas que nos tornam a Melhor Empresa Para Trabalhar, ocupando novamente a primeira posição, segundo o Great Place To Work Brasil (GPTW).

Junto a mais de 9 milhões de associados, em todos os estados do país, acreditamos no poder da cooperação para construir uma sociedade mais próspera e gerar impacto positivo na vida das pessoas. Um propósito que nos une e nos inspira, promovendo o desenvolvimento local e sustentável, a educação e a inclusão financeira.

Seguimos buscando talentos que queiram fazer parte da construção de um mundo melhor e queremos contar com você. #VemSerSicredi!